Аренда яхты для корпоратива: полный гид по событию компании на Босфоре
У корпоративных мероприятий есть тихая проблема: банкетные залы отелей и ресторанные форматы похожи друг на друга. Гость уже на входе знает, где он; знает и то, как пройдёт вечер. А чтобы вечер компании обсуждали годами, достаточно одного: неожиданной сцены. В Стамбуле такая сцена уже готова и течёт через самый центр города. В этом гиде мы рассказываем о процессе аренды яхты для корпоративного мероприятия, о том, какому типу события какой формат подходит и как шаг за шагом идёт планирование.
Почему яхта для корпоративного события?
Создаёт отличие: в момент, когда гость ступает на палубу, его ожидания от мероприятия меняются. Та же речь, та же презентация, та же команда; но посреди Босфора всё это звучит иначе. Не рассеивает внимание: гость на яхте реже смотрит в телефон и на часы; все в одном месте, никто не «уходит пораньше» и не теряется. На мероприятиях по сплочению команды этот эффект измерим. Обеспечивает конфиденциальность: запуск нового продукта, стратегическая сессия или церемония награждения; какой бы чувствительной ни была повестка, на яхте нет чужих глаз. Нет соседнего зала, и никто не услышит вас с соседнего столика.
Какое мероприятие подходит для яхты?
Встречи с дилерами и бизнес-партнёрами: дневная сессия проходит в движении, вечер закрывается ужином. Дилерам из других городов увидеть Стамбул с Босфора запоминается не меньше самой встречи.
Презентации продуктов и пресс-мероприятия: палуба служит естественной сценой для продукта; кадры на фоне моста и силуэта города сами создают контент запуска.
Тимбилдинг и мотивационные дни: летом дневные туры с остановкой для купания остаются для команд самым наглядным форматом «вне офиса». Короткая остановка для купания на маршруте за минуты снимает официальный настрой.
Приём руководства и VIP-гостей: для членов совета директоров из-за рубежа или ключевых клиентов частный тур на несколько часов становится самой сильной картой протокольного списка.
Новогодние и итоговые празднования года: для завершающего год вечера новогодняя вечеринка на частной яхте в окружении огней города остаётся самой сильной альтернативой банкетным залам.
Как выбрать правильную яхту и правильный формат?
Первый вопрос: число гостей. В коктейльной расстановке яхта принимает больше людей; при рассадке за столами вместимость снижается. Второй вопрос: центр тяжести события. Если планируется презентация, на первый план выходят экран и звук; если акцент на ужине, то схема сервиса; если на празднике, то музыкальная система. Вместимость и оснащение яхт можно сравнить на странице наш флот яхт в аренду.
По длительности большинство корпоративных событий планируется в интервале от трёх до четырёх часов: час на встречу гостей и отправление, два часа основной программы, последний час на возвращение и завершение. Возможны и форматы полного дня, объединяющие дневную сессию и ужин.
Угощение: от коктейля до банкета
Формат угощения задаёт тон событию. Фуршет с канапе поддерживает живое общение на приёмах, ориентированных на нетворкинг. Ужин с рассадкой подходит для церемоний награждения и официальных приёмов; меню подаётся по схеме классической прогулки на яхте с ужином. Для дневных мероприятий выбирают открытый буфет и барбекю. План алкогольных и безалкогольных напитков заранее согласуется с политикой вашей компании; угощением полностью управляет команда яхты, и никто из ваших организаторов в этот вечер не остаётся «дежурным».
Календарь планирования: дорожная карта на четыре недели
За четыре недели: определяются дата, число гостей и формат; бронируется яхта. Для летнего сезона и декабря этот срок стоит увеличить до шести недель. За две недели: утверждаются меню и схема угощения, технические потребности (экран, микрофон, трибуна) и материалы бренда. За неделю: финализируются список гостей и время отправления; гостям отправляются адрес причала и памятка по транспорту. В день события: ваш ответственный за организацию приезжает на причал за полчаса до отправления; остальное берёт на себя команда яхты.
Точка отправления выбирается по географии гостей: для европейского берега практичны Бешикташ и окрестности Арнавуткёя, для азиатского берега Ускюдар и окрестности Кадыкёя. Групповой трансфер к причалу корпоративным транспортом остаётся самой беспроблемной формулой.
Статьи бюджета
Бюджет корпоративного события на яхте складывается из трёх основных статей: аренда яхты (в зависимости от длительности и класса судна), пакет угощения на человека и выбранные дополнения (техническое оборудование, фото- и видеосъёмка, живая музыка). Актуальный диапазон почасовых тарифов смотрите на странице цены на аренду яхт. В сравнении с классическими форматами, где аренда зала, кейтеринговая компания и техническое производство управляются по отдельности, на яхте все эти статьи собираются в одних руках, что упрощает и бюджет, и операционную часть.
Частые вопросы
Что будет, если испортится погода? Закрытые салоны яхт рассчитаны на приём всего мероприятия; программа точно так же идёт и в дождь. При условиях, исключающих выход в море, например при шторме, перенос даты планируется совместно. Счета и договор оформляются на компанию? Да; коммерческое предложение, договор и выставление счетов идут в соответствии с вашими корпоративными процедурами закупок. Можно ли использовать материалы бренда? Привезённые вами флаги, ролл-апы и брендированные материалы размещаются на палубе по заранее согласованной схеме. Что предусмотрено для гостей, которым нужно размещение? Рекомендации отелей рядом с причалом и планирование трансфера выстраиваются совместно в процессе организации.
Если хотите построить для гостей сцену, о которой они будут рассказывать годами, оставьте заявку на нашей странице корпоративные мероприятия; в тот же день мы пришлём варианты яхт под ваше число гостей и формат.
